Ro'yxatga oluvchi papka - bu hujjatlarni saqlash mexanizmi bo'lgan ish yuritish papkasi. U hujjatlarni alifbo, xronologik yoki mavzu bo'yicha arxivlash uchun xizmat qiladi. Alohida hujjatlar varaqlari teshik zımbası bilan oldindan teshilgan.

Papka yozuvchisi maxsus siqish moslamasi mavjudligida oddiy ofis papkalaridan farq qiladi. Ushbu qurilma bir necha turdagi. Masalan, halqalarda ro'yxatga oluvchilar papkalari mavjud va u arxivli papka ham bo'lishi mumkin, ichkarida arxiv mexanizmi mavjud. Umuman olganda, bunday mexanizmlar maxsus oyoqni bosish orqali ochiladigan va yopiladigan qog'oz saqlovchi halqalardan iborat dizaynga asoslanadi. Bundan tashqari, halqalarning ochilishi oyoq ishlatmasdan sodir bo'lishi mumkin, lekin faqat foydalanuvchining barmoqlari yordamida. Sotish uchun D shaklidagi halqalar bo'lgan papka mavjud. Papkalardagi saqlanadigan halqalar soni har xil bo'lishi mumkin (ko'pincha ular ikkitadan yoki to'rttadan iborat).

Har qanday ofisning muvaffaqiyatli ishi shubhasiz ma'lum miqdordagi turli xil hujjatlar mavjudligi bilan bog'liq. Hujjatlarni tartibda saqlash va ularni belgilangan mavzular bo'yicha yoki alifbo tartibida tartiblash uchun birinchi marta ro'yxatga oluvchi papka bir marta ixtiro qilingan.

Ro'yxatga oluvchilarning halqalari etarli darajada qattiq miqdordagi qimmatli qog'ozlarni ularni egilish yoki tushirish xavfisiz ushlab turishga imkon beradi. Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazuvchiga joylashtirish uchun ular avval shaffof fayllarga ilib qo'yilishi kerak, ular har doim oxirida turli o'lchamdagi teshiklarga ega. Keyin siz papkaning halqa mexanizmining halqalarini ajratishingiz va natijada olingan pinlarga tayyorlangan pimlarni qo'yishingiz kerak. Har doim u erda qancha qog'oz joylashishi mumkinligini bilish uchun papkalar hajmini kuzatib borishga ishonch hosil qiling. Shunga qaramay, ular qalinligi va formatida farq qiladi.

Ba'zi papkalarda mavjud bo'lgan uyalar uni yopiq holatda yaxshi tuzatishga imkon beradi. Ko'pgina modellar siz xohlagan tarzda etiketlanishi mumkin. Bu haqiqatan ham foydali xususiyatdir, chunki ko'pincha idorada halqalar bo'lgan bitta papka emas, aksincha ularning soni juda ko'p. Shu sababli, vaqti-vaqti bilan qidiruv materiallari qaysi papkada ko'rinishini aniqlash juda qiyin bo'lishi mumkin. Siz har xil turdagi stikerlardan foydalanib, ularga yozuvlar qo'yishingiz mumkin, ular ustiga ularning tarkibi haqida ma'lumot qo'yishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz mos keladigan belgi bo'lgan stikerni mahsulotning oxirida maxsus shaffof cho'ntagiga qo'yishingiz mumkin (albatta, agar bunday cho'ntak ma'lum bir modelda ko'zda tutilgan bo'lsa).

Bundan ham qulayroq bo'lishi uchun papkaning oxirida kichik bir teshik mavjud bo'lib, unda kerakli papkani, hatto mahkam turgan qatordan osongina chiqarib olish uchun barmog'ingizni yopish kerak. Va yordamchi qirralar sizning mukammal papkangizni eskirishdan saqlashga imkon beradi.